A indústria de softwares vem acompanhando a tendência do mundo de padronizar para baratear. Leia por completo »
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“Existem dois tipos de pessoas: as que fazem backup e as que um dia irão fazer.”
Autor desconhecido.
Você já parou para pensar o que aconteceria se alguém resolvesse roubar o servidor da empresa? Imagine que você saiu no final de sexta-feira e a empresa estava perfeitamente apta a operar. Quando voltou na segunda-feira encontrou a empresa sem o seu servidor.
Você já parou para pensar como iria cobrar de seus clientes? Como iria pagar seus fornecedores? Ou quanto tempo você levaria para levantar todas estas informações (se é que você conseguiria)? Que segunda-feira tenebrosa, hein?!
Costumeiramente nos preocupamos com a segurança daquilo que achamos importante. Fizemos seguros de carros, instalamos alarmes, nos preocupamos com roubos e assaltos entre outros.
Todas essas preocupações são válidas, porém, algumas coisas acabam passando despercebidas por não estarem diante de nossos olhos. Uma delas é o backup do software de gestão da empresa.
O backup consiste em efetuar cópias de determinadas informações para que possamos restaurá-las caso alguma “tragédia” aconteça. É como se você tirasse uma fotografia dos seus dados.
Os backups precisam ser efetuados com uma periodicidade que garanta a qualidade da informação restaurada. Por exemplo, se você modifica seu sistema de gestão todos os dias, então, o ideal é que você faça o backup ao menos uma vez por dia.
Um cenário péssimo seria você utilizar o seu sistema de gestão todos os dias e efetuar um backup somente uma vez por mês. Isso significa que se você necessitar restaurar o seu sistema de gestão por algum motivo qualquer depois de vinte dias, você terá somente as informações de vinte dias atrás.
Normalmente softwares de gestão de pequeno porte ocupam pouco espaço, possibilitando que os backups sejam feitos em CDs, DVDs ou Pen Drives.
Os CDs ou DVDs são ótimas alternativas para efetuar cópias históricas, pois estas mídias são muito resistentes ao tempo. Já o Pen Drive é uma ótima alternativa para os backups diários. Eles são rápidos e podem ser apagados facilmente para uma reutilização.
De nada adianta efetuar os backups diariamente se eles não puderem ser restaurados quando necessário. Por isso, é muito importante haver uma checagem a fim de validar se as cópias estão sendo feitas corretamente.
Uma coisa muito importante também é não deixar as mídias de backups expostas ao roubo ou vandalismo. Não adianta nada você efetuar o backup e seu servidor ser roubado junto com o backup. Você ficará sem as informações do mesmo jeito.
Nem sempre toda essa infra-estrutura é simples de ser configurada. Por isso o auxílio de um técnico em informática pode ser necessário. Um profissional da área poderá lhe orientar sobre as melhores práticas.
Abaixo um resumo do que vimos: